viernes, 6 de mayo de 2011

Excel tiene la opcion de filtro avanzado (y es una maravilla)

En general Excel y demás aplicaciones de hoja de calculo, tienen un montón de funciones que no usamos, si acaso un 5% se usa habitualmente y el otro 95% no se usa no porque no se necesite si no por desconocimiento..

Seguramente muchos saben usar la opción de auto filtro que está bajo el menú dialogo. Opción muy util para organizar los datos y por supuesto filtrarlos según lo que se requiera.

Pero que onda Con filtro Avanzado? su uso no es muy intuitivo. Y si les paso como a mi, que me da pereza leer la documentación de ayuda, quizá lo hayan dejado de lado.

Hace poco me pidieron la lista de los datos de los clientes que saldrían en la facturación del mes. Un trabajo sencllo bajo el administrador de base de dados, si tuviera acceso a el; pero lo único que disponía era 2 libros de excel: uno con 2000 clientes y otro con 220.

¿"select * FROM Libro1 WHERE Libro1.cliente = Libro2.cliente"?
Una solución genial si tan solo se pudiera hacer en Excel. (o si se puede que alguien me diga cómo).

Mmmm, quizá importando los libros como tablas de SQL, ejecutar la consulta y exportar nuevamente a Excel. Factible pero debería haber una solución mas elegante: "Filtro avanzado".

Para no repetir como se usa dejo el link de un completísimo y claro tutorial de como hacerlo.
Por cierto hecar a una vista a los demás artículos de ese blog seguro le salvará la vida a más de uno que use Excel en su trbajo.

http://jldexcelsp.blogspot.com/2007/03/usando-filtro-avanzado-en-excel.html

No hay comentarios:

Publicar un comentario